T+1:30 · SITUACIÓN EN CURSO

La Vida Primero

Estructura de Respuesta a Emergencias. Mientras la operación tecnológica se estabiliza, la crisis salta a la calle: disturbios en puntos de atención, la sede central asediada y parte del personal sin poder llegar. Aquí aprenderás quién decide, quién actúa y por qué la primera prioridad no es operativa ni reputacional: es humana.

Fase · Operación en Contingencia
Tablero de emergencia

La situación, en tiempo simulado

La narrativa del adversario Fortia desbordó los controles digitales y ahora presiona el mundo físico. Este es el tablero que observa el gobierno de crisis en este momento del ejercicio. Mueve el cursor sobre el panel y explora cada indicador.

Sedes y puntos de atención afectados

T+1:30:00
MEDELLÍN disturbios · punto de atención BOGOTÁ sede central asediada CALI aglomeraciones · punto de atención
Puntos de atención
3 CIUDADES CON DISTURBIOS
Aglomeraciones agresivas en puntos de atención de Bogotá, Cali y Medellín. La ciudadanía exige información sobre sus historias laborales.
Sede central
ACCESOS BLOQUEADOS
El equipo de seguridad informa bloqueo de los accesos al edificio principal. Hay personas del equipo de trabajo y del Comité adentro; otras no pueden ingresar.
Personal
AUSENCIA PARCIAL
La gerencia responsable del talento humano reporta que parte del personal de soporte no logra llegar a su sitio habitual de trabajo.
Operación tecnológica
EN ESTABILIZACIÓN
La operación desde el centro de datos alterno y el trabajo remoto comienza a estabilizarse. La emergencia ahora es física y humana.
⚠ REPORTE DE SEGURIDAD: bloqueo de accesos en sede central · personas adentro y afuera del edificio  ··  ⚠ PUNTOS DE ATENCIÓN: disturbios y aglomeraciones en Bogotá, Cali y Medellín  ··  ⚠ TALENTO HUMANO: ausencia parcial del personal de soporte  ··  ✔ TECNOLOGÍA: contingencia tecnológica en estabilización  ·· 
El principio rector

¿Qué va primero cuando todo presiona a la vez?

La operación exige continuidad. La reputación exige respuesta. Las personas exigen seguridad. El sistema de gestión de la continuidad del negocio ya definió el orden. Elige cuál crees que es la primera prioridad del gobierno de crisis una vez determinado el escenario de crisis.

⚙️

La continuidad operativa

Mantener la atención y los procesos esenciales funcionando cueste lo que cueste.

🛡️

La vida y la seguridad del personal

Confirmar que todas las personas del equipo de trabajo estén sanas y salvas.

📣

La reputación institucional

Responder de inmediato a la narrativa del adversario y a la presión mediática.

Al determinarse el escenario de crisis, la primera prioridad del gobierno de crisis es asegurarse de que todo el personal se encuentre sano y salvo.
Principio de seguridad y bienestar del personal — el manual del sistema de gestión de la continuidad del negocio
antes que lo operativo antes que lo reputacional antes que cualquier otra consideración
Estructura organizacional para emergencias

La cadena de mando: tres niveles, una sola dirección

La guía de actuación ante eventos de continuidad del negocio define una estructura organizacional para emergencias con niveles claros. Toca cada nivel para descubrir quién lo integra y qué hace.

1

Nivel estratégico — dirige

Comité de Crisis y quien lidera la continuidad del negocio
+

Es el vértice del gobierno de crisis. Determina el escenario, toma las decisiones formales y ordena la activación de los planes.

  • El Comité de Crisis decide: activa el plan de respuesta a emergencia, ordena la habilitación de oficinas alternas, autoriza el trabajo en casa y emite las definiciones adicionales (horarios, cierres temporales).
  • Quien lidera la continuidad del negocio traduce esas decisiones en instrucciones concretas hacia el nivel táctico y verifica su cumplimiento.
2

Nivel táctico — coordina en cada sede

Liderazgo de evacuación de cada sede
+

Cada sede tiene un liderazgo de evacuación responsable de coordinar en sitio la respuesta a la emergencia.

  • Recibe la instrucción del nivel estratégico y la convierte en acciones sobre el terreno: evacuación, confinamiento seguro o cierre ordenado.
  • Coordina a los liderazgos operativos de su sede y reporta hacia arriba el estado de las personas.
  • Su prioridad es la misma del principio rector: que nadie resulte en riesgo por decisiones improvisadas.
3

Nivel operativo — actúa con las personas

Brigadas, enlaces y seguridad y salud en el trabajo
+

Es el nivel que está cara a cara con las personas durante la emergencia.

  • Las brigadas guían la evacuación, atienden primeros auxilios y controlan puntos de encuentro.
  • Los enlaces mantienen la comunicación entre la sede y la cadena de mando.
  • El equipo de seguridad y salud en el trabajo vela por las condiciones físicas y el bienestar de quienes permanecen en las instalaciones o se trasladan.
🔑

Idea clave: el Comité no sustituye esta estructura — la ACTIVA

El Comité de Crisis no evacua edificios ni dirige brigadas. Su papel es activar y respaldar la cadena de mando de emergencias ya documentada, para que cada nivel haga lo que le corresponde. Saltarse la estructura, o duplicarla, genera confusión justo cuando la claridad salva vidas.

Estrategias documentadas

Tres rutas paralelas, todas a la vez

Para este tipo de eventos, el catálogo de escenarios de falla del plan de continuidad ya dejó documentadas las estrategias. No son alternativas excluyentes: se ejecutan en paralelo. Gira cada tarjeta para ver qué implica cada ruta.

RUTA 01
🚨

Responder a la emergencia y proteger a las personas

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Plan de respuesta a emergencia + protocolos de seguridad

  • El equipo de respuesta a emergencia y salvaguarda coordina en sitio la protección de la vida y seguridad del personal.
  • Se activan los protocolos de seguridad para las sedes con accesos bloqueados o bajo presión.
  • Se verifica el estado de cada persona: quiénes están adentro, quiénes afuera, quiénes requieren apoyo.
Con base en el plan de respuesta a emergencia y los protocolos de seguridad de la entidad.
RUTA 02
🏢

Trasladar la atención a oficinas alternas

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Oficinas alternas de operación

  • La atención a la ciudadanía no se abandona: se traslada a las sedes alternas previamente definidas.
  • El equipo responsable de la recuperación de oficinas habilita los espacios y redirige a las personas usuarias.
  • Cerrar temporalmente un punto bajo riesgo no es rendirse: es ejecutar la estrategia documentada.
Con base en la estrategia de oficinas alternas del plan de continuidad del negocio.
RUTA 03
💻

Trabajo en casa y personal suplente

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Acceso remoto + suplencias

  • Se activa el trabajo en casa para el personal crítico del nivel central, mediante acceso remoto seguro.
  • Ante la ausencia parcial de personal, los liderazgos de proceso activan al personal suplente ya definido.
  • La operación esencial no espera a que las personas titulares puedan llegar: la suplencia está prevista para esto.
Con base en la política de ausencia de personal crítico y el protocolo institucional de trabajo en casa.
📝

Y todo queda por escrito: las definiciones adicionales del Comité

La modificación de horarios, el cierre temporal de oficinas y las demás definiciones adicionales las imparte el Comité de Crisis y quedan documentadas en acta, para comunicarse formalmente a los equipos de servicios generales, seguridad física y a la operación misional. En crisis, toda decisión de gobierno es un acto formal que deja constancia.

Zona de riesgo

Tres reflejos que parecen valentía… y son error

Bajo presión, aparecen impulsos que suenan razonables pero contradicen el principio de prioridad vital y la gobernanza documentada. Gira cada tarjeta y descubre por qué.

ERROR TÍPICO 01

«Mantengamos todo abierto, a toda costa, para no dar el brazo a torcer»

🚪
Por qué no se ajusta al sistema

Pedir al personal que atraviese zonas de protesta para operar bajo presión pone en riesgo su integridad y contradice de frente el principio de prioridad vital. Además, la estrategia documentada para este escenario no es operar bajo asedio: es el cierre temporal ordenado, con oficinas alternas y trabajo en casa.

La vida primero. El servicio se traslada; no se sostiene a costa de las personas.
ERROR TÍPICO 02

«Que seguridad despeje el acceso por la fuerza»

Por qué no se ajusta al sistema

Ningún procedimiento del sistema de continuidad autoriza neutralizar por la fuerza un bloqueo. Hacerlo omite el plan de respuesta a emergencia, traslada el riesgo a una confrontación directa con la ciudadanía y puede comprometer la responsabilidad legal y patrimonial de quienes integran el Comité.

La respuesta documentada es emergencia + oficinas alternas + comunicaciones + trabajo en casa. Nunca la confrontación.
ERROR TÍPICO 03

«Esperemos a que la situación se calme sola antes de decidir»

Por qué no se ajusta al sistema

Las decisiones sobre la activación de la contingencia y las acciones adicionales le corresponden al Comité de Crisis: la inacción no es una estrategia documentada. Esperar deja a las personas en riesgo, suspende de hecho la atención a la ciudadanía y agrava el impacto operativo y reputacional que se pretendía evitar.

En crisis, no decidir también es una decisión — y es la peor documentada.
Mini-chequeo

Confirma lo aprendido

Cuatro preguntas rápidas con retroalimentación inmediata. Este chequeo es de práctica personal: la evaluación individual de la situación se responde en la zona de Evaluación Técnica de la plataforma.

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